In Breve
- Cosa significa trattare i dati come un asset?
- Significa riconoscere e gestire i dati come un valore strategico per le aziende.
- Quali sono le quattro domande chiave nella gestione dei dati?
- 1. Qual è il perimetro informativo? 2. Chi può utilizzarli? 3. Chi è responsabile della gestione? 4. Come si verifica lo stato di assurance?
- Qual è il ruolo del Data Asset Register?
- Registra l'identità, la provenienza e i diritti sui dati, senza conservare il dataset sottostante.
Trattare i Dati come un Asset: Un Nuovo Approccio Strategico
Un innovativo framework sviluppato sull’Isola di Man sta per rivoluzionare il modo in cui le aziende gestiscono i propri dati, riconoscendoli ufficialmente come asset. Questo approccio richiede una chiara definizione e governance dei dati, consentendo alle organizzazioni di massimizzare il loro valore commerciale.
Le Quattro Questioni Fondamentali
Trattare i dati come un asset implica rispondere a quattro domande chiave:
- Qual è il perimetro esatto dell’insieme informativo? È fondamentale identificare quali informazioni sono incluse, il periodo di riferimento, le fonti utilizzate e il metodo di produzione dei dati.
- Chi può utilizzare i dati e con quali limiti? È essenziale stabilire chi ha accesso ai dati e quali restrizioni si applicano.
- Chi è responsabile della gestione dei dati? La responsabilità deve essere chiaramente definita per garantire una governance efficace.
- Qual è il meccanismo di verifica per terzi? Deve essere previsto un sistema che consenta a soggetti esterni di verificare lo stato di assurance senza accedere direttamente ai dati.
Il Valore Commerciale dei Dati
Il valore commerciale dei dati non deriva solo dalle informazioni stesse, ma anche dalle regole che ne disciplinano l’uso. Aspetti come la provenienza, i permessi, i requisiti di qualità e i vincoli devono essere gestiti in modo coerente attraverso contratti, policy e registri interni. Questo approccio integrato è fondamentale per valorizzare i dati come asset.
Il Data Asset Register
Il framework prevede l’implementazione di un Data Asset Register, un registro che documenta l’identità dell’asset, la sua provenienza, i diritti associati, le autorizzazioni e le responsabilità. Questo registro non conserva il dataset sottostante, ma fornisce una rappresentazione uniforme che riduce l’attrito nelle transazioni basate sui dati. L’obiettivo è rendere più facile la valutazione, la licenza, la condivisione e lo sviluppo di prodotti basati sui dati.
Vantaggi per le Organizzazioni
Con l’aumento della domanda di dati di qualità e l’attenzione crescente sul loro utilizzo, le organizzazioni che dimostrano chiaramente cosa possiedono, da dove proviene e quali diritti vi si applicano saranno avvantaggiate. Questo approccio non solo facilita la verifica per investitori e finanziatori, ma migliora anche la capacità di sfruttare il valore dei dati in modo strategico.
Conclusione
Trattare i dati come un asset rappresenta un cambiamento significativo nella gestione delle informazioni aziendali. Con l’adozione di framework come quello sviluppato sull’Isola di Man, le aziende possono ottimizzare l’uso dei propri dati, garantendo trasparenza e valore nel lungo termine.
