In Breve
- Qual è l'impatto del coinvolgimento tardivo dei team IT e AV?
- Provoca inefficienze e perdite di produttività nella forza lavoro.
- Qual è la perdita di produttività media per riunione problematica?
- 12,2 minuti per persona.
- Qual è la percentuale di dirigenti che considera la workplace experience centrale?
- Il 29%.
Molte aziende si trovano a fronteggiare una sfida cruciale: il coinvolgimento tardivo dei team IT e AV nelle fasi di progettazione degli uffici e delle sale riunioni. Questo approccio porta a un’integrazione tecnologica subottimale, causando interruzioni e inefficienze per la forza lavoro.
Secondo un recente studio condotto nel Regno Unito, meno di un terzo (31%) delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questo ritardo costringe i responsabili tecnologici a dover adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, invece di integrare soluzioni più efficienti fin dalle prime fasi di progettazione.
In un contesto di lavoro ibrido, sempre più diffuso, i problemi tecnici come guasti audio e interruzioni di connessione possono comportare una perdita di produttività media di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questo dato evidenzia l’importanza di una pianificazione accurata e tempestiva.
La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra l’esperienza in ufficio e i risultati aziendali. Infatti, l’86% degli intervistati associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, e il 90% a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% degli stessi dirigenti si sente sicuro di disporre dei dati necessari per giustificare investimenti nella workplace experience, e solo il 29% considera questa strategia centrale per il proprio business.
Per affrontare queste sfide e ridurre costi e attriti operativi, è fondamentale un maggiore allineamento tra i dipartimenti di IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare le necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si propone l’adozione del tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.
In conclusione, il coinvolgimento tempestivo dei team IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali non è solo una questione di efficienza, ma un elemento chiave per garantire una workplace experience che favorisca la produttività e la collaborazione tra i dipendenti.
