In Breve
- Perché le aziende energetiche non possono permettersi downtime durante le migrazioni IT?
- Le aziende energetiche necessitano di accesso costante ai dati e ai sistemi di supporto per garantire la continuità operativa.
- Quali sono le sfide principali nella migrazione dei sistemi informativi?
- Le sfide includono la gestione di dati complessi, record duplicati e la necessità di rispettare vincoli normativi.
- Qual è l'importanza della pulizia dei dati prima della migrazione?
- La pulizia dei dati riduce la dimensione della migrazione e migliora lo stato del sistema di destinazione.
Le aziende che gestiscono infrastrutture energetiche si trovano ad affrontare una sfida cruciale: garantire la continuità operativa durante le migrazioni dei sistemi informativi. In un contesto in cui l’accesso costante ai dati e ai sistemi di supporto è essenziale, le interruzioni prolungate non sono ammissibili.
L’aumento della domanda elettrica, alimentato dall’intelligenza artificiale, dalla diffusione di veicoli elettrici e dall’integrazione delle energie rinnovabili, ha reso il sistema energetico sempre più complesso. I data center, che rappresentano una parte significativa del consumo elettrico, richiedono più energia del previsto, contribuendo a una pressione crescente sulle aziende del settore.
I sistemi informativi, tra cui ERP, finance, procurement, HR e customer care, sono fondamentali per il funzionamento delle aziende energetiche. Questi sistemi non solo supportano servizi essenziali, ma devono anche rispettare vincoli normativi che rimangono in vigore durante i progetti di trasformazione. Tuttavia, le basi dati e le applicazioni hanno spesso subito anni di personalizzazioni e modifiche, creando piattaforme complesse e problematiche, come record duplicati e dipendenze non documentate.
Prima di avviare una migrazione, è fondamentale mappare l’assetto informativo dell’azienda. Questo processo implica la distinzione tra dati critici per il funzionamento e dati da conservare solo per obblighi regolatori. Identificare quali dati possono essere archiviati, consolidati o rimossi è essenziale per ridurre la dimensione della migrazione e migliorare la qualità del sistema di destinazione.
Le normative stanno spingendo verso una gestione più rigorosa dei dati. A partire da gennaio 2026, il quadro di best practice sui dati sarà esteso ai codici di settore, richiedendo che i dati siano governati in base al loro valore. Inoltre, i test necessitano di copie realistiche dei dati di produzione per validare processi critici, come la contabilità e le retribuzioni. È fondamentale proteggere le informazioni sensibili attraverso tecniche di masking o scrambling per evitare rischi operativi e di compliance.
Le opzioni operative per la migrazione variano, da strategie a fasi a un approccio “big bang”. Tuttavia, una strategia che minimizzi il downtime è preferibile. Ciò implica trasferire la maggior parte dei dati mantenendo il sistema esistente in funzione e sincronizzando le modifiche, riducendo così il rischio di interruzioni. Questo passaggio deve essere testato e le responsabilità devono essere chiaramente concordate tra i team tecnici e operativi, con una chiara consapevolezza su quali processi possono essere sospesi.
Un obiettivo chiave di una trasformazione di successo non è solo il go-live, ma anche la creazione di un nucleo pulito e di dati ben governati. Questo approccio semplifica le modifiche future, favorisce l’adozione di nuove tecnologie come l’IA e facilita la migrazione verso il cloud. Inoltre, una gestione efficace dei dati è cruciale per affrontare futuri scenari regolatori, acquisizioni o dismissioni.
In conclusione, per le aziende energetiche, l’evoluzione dei sistemi informativi è un processo continuo. È essenziale progettare questi sistemi in modo da consentire cambiamenti costanti senza compromettere l’operatività, garantendo così un servizio affidabile e conforme alle normative.
